成都铁路工程学校

建校55周年庆典接待安排

总负责：肖兴平、赖丽思

肖兴平分管：联络组、生活组、秘书组、节目组

赖丽思分管：会务组、接受捐赠组

王振华分管：接站组、接待组

梁建海分管：组织组、宣传组、保卫组

一、联络组

（一）人员

组长：肖金    成员：徐瑞龙、罗冰、牟 蓉、邹 茂、潘绍蓉

（二）职责

1.负责联系参会嘉宾的人数、单位、姓名、职务、性别、到达成都车次（航班）、是否需要接站；

2.根据嘉宾到站情况，联系接站组接站；

3.负责马宾与学校之间的衔接、联系。

二、接站组

（一）人员

组长：邓俊仪   成员：李开果、赵玉蓉、何蓓蓓、廖丽、司机班（6人）

（二）职责

根据联络组的安排，组织并调度车辆。

1.到车站、机场将需要住宿的嘉宾接到马宾；

2.28日早上7：45，将马宾的嘉宾接到学校参加庆典大会；

3.庆典大会结束，将嘉宾送往马宾就餐；

4.根据返程时间，将嘉宾送往车站、机场。

三、生活组

（一）人员

组长：罗晨   成员：张瑞跃、周昕、钟庆、黄秀英

（二）职责

1.负责嘉宾到达后的吃住安排（27日晚，马宾接待餐，校领导参加）；

2.负责校友中午便餐（采购面包、矿泉水，交校庆办装资料袋）；

3.负责嘉宾返程车票、机票订购（彭建昌、吕丽萍应急订票）；

4.负责将在校就读学生的5元伙食补贴充入学生卡中。

四、接待组

（一）人员

1.马宾：

组长：罗冰

成员：陈小勇、苟亚玲、袁斌、彭虹、8名女生

2.学校：

组长：王振华

王振华负责校门接待；梁建海负责会场接待；高德蓉负责学术报告厅（休息）接待：

3.报到点（6个）：

（1）总公司、二局领导：廖惠英、张春艳、董铮、张非非、黄小燕、2名学生

（2）地方领导：陈本君、凌华碧、王雪梅、杨晓春、辛  凯、崔桂兰、陈静、2名学生

（3）兄弟学校：徐瑞龙、于青、何苇、黄丹、甘玲萍、刘明、谢旋、2名学生

（4）招生就业：赵  军、谢宥根、张丽娜、李  涛、徐志坚、吕凤林、王云2名学生

（5）校    友：谢忆慈、张玉玲、黄咏今、赵小兰、周冰、潘绍蓉、2名学生

（6）接受捐赠组：人员见后

学术报告厅：高德蓉、魏艳、熊自英、王菲涵、范杰、周荣惠、吴婷婷、曾令平、李健禾

实验室、图书馆、机房人员原地待命（班主任和有节目的除外），另加刘强、张建华、陈丽娟、马俊敏、邓筱鸿到实验室。

（二）职责

1.负责签到的座椅、红桌布、标牌、签到簿、笔（宣纸、毛笔）；

2.负责进驻马宾嘉宾的签到（登记基本信息、返程车、机票）、发资料（纪念品、嘉宾标志鲜花）、题词；

3.负责自行来校的地方领导、二局领导、招生就业单位、兄弟学校、校友5个摊位的签到（登记基本信息、返程车票）、发资料（纪念品、嘉宾标志鲜花）、题词；

4.负责将签到来宾引领到庆典会场，按指定位置就座（若参观，则引领到需求地点，学术报告厅摆放电视供休息）；

5.负责将来宾的贺信、贺礼及时送贺礼捐赠组。

五、节目组

（一）人员

组长：原宪   成员：崔光培、刘伯荣、林俐、宋  桢

（二）职责

1.负责所有节目的组织、曲目录制；

2.负责节目人员的服装、化妆；

3.负责节目演出的催场。

六、宣传组

（一）人员

组长：穆群森   成员：刘铁文、杨德安、金受非

（二）职责

1.负责邀请宣传媒体的接待；

2.负责庆典活动的照相、录像；

3.负责庆典活动的报道。

七、组织组

（一）人员

组长：蔺学明   成员：牟  蓉、彭宇映、班主任、学生会、付佑国、俞  洋、何艳、李光涛、张幅伟、何亚虹、刘华、程丽霞、唐冬梅、谢晨、杨川

（二）职责

1.负责来宾座位、座牌及矿泉水；

2.负责教职工（离退休职工）、学生座位；

3.所有人员的入场组织。

八、秘书组

（一）人员

组长：胡仲良    成员：张国奇、王辉祖、李肇均

（二）职责

负责文字资料及来宾信息的收集、整理。

九、会务组

（一）人员

组长：张雯   成员：肖泽民、礼仪公司、广播站2人、志愿者

（二）职责

1.负责大会舞台的指挥、服务；

2.负责音响、话筒的调控；

3.负责庆典大会的主持。

十、保卫组

（一）人员

组长：陈应君   成员：彭建昌、张红丽、物管保安、班主任、志愿者

（二）职责

1.负责安排所有车辆的停放；

2.负责来宾及师生员工的安全；

3.负责会场纪律及秩序；

4.负责来宾的医疗卫生。

十一、接受捐赠组

（一）人员

组长：吴影兰   成员：李雪英、吴红、邹鸽、马刚、孙红明、魏阳枝、史敏、王双明、石磊

（二）职责

负责贺信、贺礼的收集、公布。